成立应急机构，下发应急预案
1月26日，按照乐凯集团新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急预案的要求，合肥乐凯成立了由公司总经理杨永宽任组长，公司党委书记李德山、副总经理崔书海任副组长的防控新型肺炎疫情应急工作领导小组，加强对公司疫情防控工作领导，统筹协调疫情防控工作。下设应急工作办公室，具体负责公司疫情防控措施制定和落实、执行。
在公司疫情应急工作领导小组领导下，合肥乐凯制定印发了《合肥乐凯科技产业有限公司新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急预案》，预案从疫情宣传教育引导、防控知识科普、保证信息畅通、工作场所管控、员工个人防护、防控物资配备、人员流动管控、员工宿舍管控、应急值守、突发疫情应急处置等方面，对公司防控新型冠状病毒肺炎工作做出了全面、科学、细致、周密的部署和安排。
启动应急预案，落实防控措施
疫情就是命令。在公司防控新型肺炎疫情应急工作领导小组领导下，合肥乐凯上下立即行动，立即采取五项措施：
一、开展疫情宣传。公司以部门为单位，利用微信群、电话等各种形式，向全体员工传达疫情防控的严峻性和重要性，提高大家的认识，要求大家佩戴口罩，加强防护，留在家里或宿舍，取消走亲访友和聚会。同时利用党建、工会、共青团等组织微信群，分享防疫知识，发布了《中国乐凯集团有限公司工会关于抗击新型肺炎疫情的倡议书》《新站高新区总工会致全区广大职工的倡议书》，让掌握新型冠状疫情相关知识，教育和引导广大员工以科学的态度认识疫情、应对疫情，自觉自发进行疫情防控。
二、休假员工筛查和管控。对公司全体员工休假期间安排、乘坐交通工具、人员接触等情况进行了全面、细致筛查，要求员工取消聚会、走亲访友等活动；要求休假员工严格按照休假通知进行休假、上报。对于休假离开合肥市、在公司员工宿舍住宿的员工一律等待公司通知再返程。
三、加强员工宿舍管理。杜绝非住宿公司员工宿舍人员进入员工宿舍（乐凯公寓），同时所有返回进入员工宿舍的员工必须先检测体温，确认无异常方可进入。
四、工作场所管控。对公司公共区域加强清槽，并每日消毒；同时临时封闭部分厂区出入通道，保留必要人流、物流通道，对经过公司确认过的外来人员和车辆的进行严格登记、管控；没有经过确认的外来人员和车辆一律劝返。
五、降低乘坐公共交通感染风险。严格落实国家、省、市和乐凯集团要求，延迟春节休假至2月9日，要求离开合肥过节、住宿员工宿舍的员工等公司通知再返回。
抓好在岗员工防护，确保生产稳定进行
为了供应客户需要，满足市场需求，这个春节假期，合肥乐凯三条光学薄膜生产线在春节假期期间正常生产，加上放假车间安排的值班人员，公司有300多名员工将在节日期间在岗工作。因此，必须要做好在岗员工的防护工作，确保生产顺利进行。
为了解决好这一个重要问题，公司积极加强在岗员工健康状况筛查和管控。公司严格落实乐凯集团及地方政府的各项防疫政策，建立了在岗员工体温检测制度，每班利用班前会至少监测1次并登记上班员工身体健康状况，测体温，排查发病或与病患、重点疫区有接触史，要求各部门经理对员工出现病例及疑似病例，及时上报公司，做到及时监控员工健康状况，做到早发现。
其次，公司增派保洁人手，每天组织对车间内和厂房周围、办公区域、厂区道路等公共区域广泛组织开展大扫除和消毒工作，营造一个干净、清洁的环境。
第三，公司将在岗员工分成四个时段就餐，同时启用薄膜三车间原食堂场地，并配备微波炉，减少员工聚集。
同时，公司向在岗员工宣传防控新型冠状病毒肺炎疫情的重要，提高大家的认识；积极普及防护疫情的防控知识，增强员工防控技能，强化上班期间和下班后的科学防护；并积极做好在岗员工的思想工作，稳定他们的情绪，消除他们恐慌心理，从而保持生产稳定。
正是由于采取了这些有力措施，公司在岗员工情绪问题，保持了良好的状态，从而有力保证了生产顺利进行，做到了疫情防控和生产组织两手抓、两手硬。
此外，考虑到春节假期延长，公司自2月1日起安排对精密涂布生产线进行检修，有效利用假期时间对生产线进行维护保养，为下一步的复工复产奠定基础、做好准备。
提前筹划准备，有序复工复产
2月8日，公司下发了新型肺炎疫情防控领导小组第四号通知，明确了合肥乐凯应对新冠疫情防控的具体措施和要求，从人员管理、员工就餐管理、员工宿舍管理、员工出行和车辆管理、办公环境管理、会议管理、防疫物资保障等7个方面制定了29项措施，对复工后的员工管理、就餐管理、宿舍管理、车辆、办公环境、会议和防疫物资等作出了全面系统部署和安排；同时落实部门责任，继续强化联防联控，进一步做好疫情防控工作、为公司复工、复产做出了部署和准备。
2月10日，合肥乐凯正式按下复工复产键，这也标志着合肥乐凯防疫工作进入到了一个新的阶段。
